Le rôle d’un serveur média

Un serveur média est un ordinateur spécialisé, conçu pour lire et diffuser des contenus vidéo en continu. Il envoie des images vers un ou plusieurs écrans, avec une fiabilité bien supérieure à celle d’un simple ordinateur portable.

Son atout principal : gérer plusieurs sorties et plusieurs couches de contenus en même temps. Un logo peut rester affiché sur un écran pendant qu’une vidéo passe sur l’autre. Les transitions se font en douceur, sans écran noir ni fenêtre parasite.

Il est particulièrement utile pour :

les scènes à plusieurs écrans LED ;
les événements avec beaucoup de vidéos et de transitions ;
les contenus aux formats sur mesure, hors 16/9 ;
les shows où l’image doit suivre la lumière ou la musique.

Dans une régie vidéo, il devient le cœur du dispositif : tout ce qui apparaît à l’écran passe par lui. Il se pilote depuis un poste dédié, par un opérateur qui suit le conducteur.

Test des écrans LED avec mire de couleurs piloté par le serveur média

Préparer les contenus pour vos écrans LED

Un écran LED n’a pas toujours le format d’une télévision. Les contenus pour écran LED doivent donc être créés à la résolution exacte de chaque écran. Nous transmettons ces dimensions aux créatifs dès le début du projet.

respecter la résolution native de chaque écran ;
utiliser les formats vidéo recommandés par la régie ;
nommer les fichiers dans l’ordre du conducteur ;
livrer les contenus quelques jours avant l’événement.

Chaque contenu est ensuite testé sur les écrans eux-mêmes. Une mire de couleurs permet de vérifier la géométrie, la luminosité et la fidélité des teintes. C’est essentiel pour une marque de beauté, où les couleurs doivent être parfaitement justes.

Chez GDC Beauty Group, les écrans latéraux diffusaient des graphismes animés autour de la bâche imprimée centrale. Le serveur média permettait de les faire vivre en rythme avec le programme. Les retouches de dernière minute restent possibles, mais elles sont rares quand les fichiers sont préparés tôt.

Graphismes animés diffusés sur les écrans LED par le serveur média sur la scène d’un événement beauté

Régie, location et sécurité de diffusion

Un serveur média ne travaille jamais seul. Il s’intègre à une régie avec des ordinateurs pour les présentations, un opérateur dédié et un conducteur précis. Pour GDC Beauty Group, ce matériel informatique était fourni en location, prêt à l’emploi.

La location de matériel informatique évite à l’organisateur d’acheter du matériel coûteux pour un seul événement. Elle garantit aussi des machines configurées et testées par nos équipes. Nous détaillons ce sujet dans notre article sur la location informatique pour événements.

Enfin, la sécurité de diffusion est primordiale. Nous prévoyons une machine de secours, des copies de chaque contenu et une répétition complète avant l’ouverture. En cas de panne, la bascule se fait en quelques secondes, sans que le public ne s’en aperçoive.

Pour voir ce dispositif en situation, lisez notre étude de cas sur l’événement beauté à l’hôtel Jaal et les photos du congrès GDC Beauty Group. Notre service de location d’écrans LED et régie vidéo live inclut serveurs média et opérateurs.

Vue de la salle et des écrans LED pilotés par la régie vidéo pendant le montage

Serveur média pour événement : à quoi sert-il ?

Le rôle d’un serveur média

Préparer les contenus pour vos écrans LED

Régie, location et sécurité de diffusion