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Servidor de medios para eventos: ¿para qué sirve?

Un servidor de medios para eventos centraliza la difusión de todos los contenidos visuales. Vídeos, logotipos, grafismos de pantalla: todo sale de un único puesto, en el momento justo. Para GDC Beauty Group en Marrakech, nuestro control se basaba en un servidor de medios y en ordenadores profesionales en alquiler. Esto es para lo que sirve.

  • Guía práctica
  • 3 min de lectura

La función de un servidor de medios

Un servidor de medios es un ordenador especializado, diseñado para leer y difundir contenidos de vídeo de forma continua. Envía imágenes a una o varias pantallas, con una fiabilidad muy superior a la de un simple portátil.

Su principal ventaja: gestionar varias salidas y varias capas de contenido al mismo tiempo. Un logotipo puede permanecer en una pantalla mientras un vídeo se reproduce en la otra. Las transiciones son suaves, sin pantalla negra ni ventanas inesperadas.

Es especialmente útil para:

  • los escenarios con varias pantallas LED;
  • los eventos con muchos vídeos y transiciones;
  • los contenidos en formatos a medida, fuera del 16:9;
  • los shows en los que la imagen debe seguir a la luz o a la música.

En un control de vídeo, se convierte en el corazón del dispositivo: todo lo que aparece en pantalla pasa por él. Se maneja desde un puesto dedicado, por un operador que sigue la escaleta.

Prueba de las pantallas LED con carta de colores gestionada por el servidor de medios

Preparar los contenidos para sus pantallas LED

Una pantalla LED no siempre tiene el formato de un televisor. Los contenidos para pantallas LED deben crearse a la resolución exacta de cada pantalla. Enviamos estas dimensiones a los creativos desde el inicio del proyecto.

  • respetar la resolución nativa de cada pantalla;
  • utilizar los formatos de vídeo recomendados por el control;
  • nombrar los archivos en el orden de la escaleta;
  • entregar los contenidos unos días antes del evento.

Después, cada contenido se prueba en las propias pantallas. Una carta de colores permite comprobar la geometría, el brillo y la fidelidad de los tonos. Es esencial para una marca de belleza, donde los colores deben ser perfectamente exactos.

En GDC Beauty Group, las pantallas laterales difundían grafismos animados alrededor de la lona impresa central. El servidor de medios permitía hacerlos vivir al ritmo del programa. Los retoques de última hora siguen siendo posibles, pero son raros cuando los archivos se preparan pronto.

Grafismos animados difundidos en las pantallas LED por el servidor de medios en el escenario de un evento de belleza

Control, alquiler y seguridad de difusión

Un servidor de medios nunca trabaja solo. Se integra en un control con ordenadores para las presentaciones, un operador dedicado y una escaleta precisa. Para GDC Beauty Group, este material informático se suministró en alquiler, listo para usar.

El alquiler de material informático evita al organizador comprar equipos caros para un solo evento. También garantiza máquinas configuradas y probadas por nuestros equipos. Tratamos este tema en nuestro artículo sobre el alquiler informático para eventos.

Por último, la seguridad de difusión es primordial. Prevemos una máquina de reserva, copias de cada contenido y un ensayo completo antes de la apertura. En caso de avería, el cambio se hace en segundos, sin que el público lo note.

Para ver este dispositivo en situación, lea nuestro caso práctico sobre el evento de belleza en el hotel Jaal y las fotos del congreso de GDC Beauty Group. Nuestro servicio de alquiler de pantallas LED y control de vídeo en directo incluye servidores de medios y operadores.

Vista de la sala y de las pantallas LED gestionadas por el control de vídeo durante el montaje

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