Definir los espacios de intervención

Todo empieza por el programa. Una conferencia suele alternar presentaciones, mesas redondas y preguntas del público. Cada formato necesita su propio espacio en el escenario.

un atril para las presentaciones, a un lado para no tapar la pantalla;
un salón de sillones para los debates y las mesas redondas;
una zona despejada para las entregas de premios o las fotos;
un acceso sencillo, con escalones iluminados.

En el congreso de Bausch Health, el escenario combinaba estos distintos espacios. Los formatos se encadenaban sin desmontar nada, lo que ahorraba un tiempo precioso al programa. Cada ponente sabía dónde situarse, sin ensayos interminables.

Piense también en la profundidad del escenario. Los ponentes deben poder moverse detrás del mobiliario sin rozar las pantallas ni los paneles. La disposición se valida en un plano a escala, compartido con el organizador antes del montaje: luego sirve de referencia a todos los equipos.

Montaje de escenario para conferencias con sillones blancos y paneles verticales de marca

Elegir el mobiliario de escenario

El mobiliario de escenario debe ser cómodo, elegante y coherente con la identidad de la empresa. Unos sillones demasiado bajos incomodan a los ponentes; unos asientos demasiado profundos los hacen parecer hundidos en imagen.

Preferimos sillones de asiento firme, mesas bajas para dejar un vaso de agua y algunos arreglos florales. Los tonos claros destacan sobre un fondo oscuro y bajo la luz del escenario. En Mazagan, los sillones blancos y las mesas bajas con flores daban al escenario el aire de un salón.

Piense también en los micrófonos. Para una mesa redonda, los micrófonos de mano o los de solapa inalámbricos evitan cables en el escenario. Cada ponente debe poder hablar sin inclinarse.

Por último, el mobiliario debe verse desde toda la sala. La altura del escenario se calcula según la profundidad de la sala y la disposición de los asientos.

Sillones de escenario, mesas bajas y flores en el escenario de un congreso

Pantallas, paneles y luz: la coherencia visual

Las pantallas deben situarse para que todos las vean sin esfuerzo. Una pantalla central flanqueada por pantallas laterales funciona bien en salas grandes. El contenido sigue siendo legible, incluso desde el fondo.

Los paneles de marca estructuran el fondo del escenario. En Mazagan, unos paneles verticales personalizados llevaban los valores del grupo y daban ritmo a la escenografía de escenario. Ofrecen al público una referencia visual fuerte, incluso con la pantalla apagada.

La luz lo une todo. Una iluminación frontal cuidada hace que los rostros se vean nítidos en imagen, mientras que una luz de decorado realza los paneles y el mobiliario. El conjunto debe contar una sola historia: la de la empresa y su mensaje del día.

Para ver este dispositivo en detalle, lea nuestro caso práctico sobre el congreso de empresa en Mazagan y descubra las fotos del congreso de Bausch Health. Para diseñar su escenario, descubra nuestro servicio de diseño y creación de escenografías para eventos.

Escenario de conferencia con pantallas y paneles de marca, visto desde el control técnico

Montaje de escenario para conferencias: consejos

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Elegir el mobiliario de escenario

Pantallas, paneles y luz: la coherencia visual