Bausch Health במלון Mazagan: הרקע

מלון Mazagan, על חוף האוקיינוס האטלנטי ליד אל ג׳דידה, מארח באופן קבוע אירועים מקצועיים גדולים. האולמות הגדולים שלו מציעים מרחב, אבל גם אתגר: לשמור על תשומת הלב של המשתתפים לאורך יום שלם.

Bausch Health רצתה כנס חברה במסגרת יוקרתית, עם זהות חזותית חזקה. הבמה הייתה צריכה להבליט את הדוברים, את המצגות ואת ערכי הקבוצה. היא גם הייתה צריכה להיות קריאה מקצה האולם.

המשימה שלנו כיסתה את כל המערך:

עיצוב במה עם ריהוט מותאם אישית;
כמה מסכים גדולים למצגות;
פאנלים אנכיים עם המסרים של המותג;
תאורה, הגברה ובקרה טכנית.

פרויקט מהסוג הזה הוא חלק מהמומחיות שלנו בארגון כנסים במרוקו, לצד סוכנויות וצוותים פנימיים של חברות. הכול היה צריך להיות מותקן, בדוק ומוכן לפני הגעת המשתתפים הראשונים.

הבמה של כנס החברה Bausch Health עם מסכים ופאנלים של המותג במלון Mazagan

במה שבנויה סביב ריהוט מותאם אישית

הבמה בלטה בארגון שלה. במקום דוכן נואמים בלבד, היא שילבה כמה אזורי דיבור: דוכן למצגות, פינת כורסאות לפאנלים ומושבים לדוברים.

הריהוט הבימתי המותאם הזה נתן קצב לתוכנית. הפורמטים התחלפו בלי לפרק דבר: מצגת, אחריה שיחה בין מנהלים ואז מושב שאלות. הקהל נשאר קשוב, בזכות שינוי הקצב.

הכורסאות הלבנות, השולחנות הנמוכים וסידורי הפרחים יצרו מרחב מזמין. הריהוט נבחר כך שיתאים לזהות הקבוצה: קווים פשוטים, גוונים בהירים וגימורים מוקפדים. הדוברים הרגישו בנוח, וזה תמיד ניכר באיכות השיחות.

פירטנו את העצות שלנו במדריך שמוקדש לעיצוב במה לכנס: אזורים, ריהוט, מסכים ותאורה.

ריהוט במה ומסכי מצגות במהלך ההקמה של הכנס של Bausch Health במלון Mazagan

מסכים גדולים למצגות

ההתקנה האודיו־ויזואלית כללה כמה מסכים גדולים שמשולבים בתפאורה. הם הציגו מצגות, סרטונים ותכנים של החברה לאורך כל היום.

קיר LED הורכב מודול אחר מודול, על מבנה ייעודי. העבודה הזו דורשת דיוק: כל מודול צריך להיות מיושר בצורה מושלמת כדי לקבל תמונה רציפה, בלי קווים גלויים.

כמה מסכים מאפשרים גם להציג תכנים שונים. הוויזואל המרכזי נשאר באמצע, והמסכים הצדדיים מציגים את שם המושב או את שם הדובר.

שירותי אודיו־וידאו לכנסים מתוכננים יחד עם צוותי התקשורת, שמספקים את הקבצים בפורמט הנכון. לאחר מכן אנחנו בודקים את גודל הטקסט ואת הבהירות מהשורות האחרונות, לפני כל חזרה. ולבסוף, מסך עזר מול הדוברים מאפשר להם לעקוב אחרי השקפים בלי להסתובב.

הרכבת קיר LED מודול אחר מודול לכנס של Bausch Health במלון Mazagan

פאנלים של המותג ותאורה אדריכלית

פאנלים אנכיים בהתאמה אישית נתנו קצב לרקע הבמה. כל אחד מהם נשא ערך או מסר של המותג, כמו אומץ, אחריות או עבודת צוות. הם חיזקו את הזהות החזותית של האירוע בכל צילום.

התאורה האדריכלית והבימתית הבליטה את התפאורה, את הדוברים ואת כל חלל הכנס. בכנס, אנחנו מקפידים על שלושה סוגי אור:

אור קדמי, לפנים חדות בצילום;
אור תפאורה, כדי להחיות את הבמה ואת הפאנלים;
אור אולם, כדי לשמור על קשב הקהל.

כל אווירה נשמרת ומופעלת בתנועה אחת מעמדת הבקרה. כך המעבר ממושב למושב נעשה בצורה חלקה.

העקביות החזותית הזו חשובה מאוד לחברה. התמונות והסרטונים מהכנס מופצים אחר כך בתוך החברה וברשתות החברתיות: כולם צריכים לשקף את אותה תדמית.

אולם המליאה של הכנס עם מסכים גדולים ותאורה אדריכלית במלון Mazagan

עמדת בקרה שמנהלת כל מושב

בקרת אודיו־וידאו לאירועים ניהלה את הכול במהלך הכנס. היא שלטה בחומרים החזותיים בזמן ההרצאות, הריצה את המצגות והתאימה את התאורה לכל רצף. שום דבר לא נשאר לאלתור.

היא הוצבה מול הבמה, עם מבט ישיר על המסכים ועל הדוברים. קונסולת התאורה אפשרה להחזיר מיד את האווירות שהוכנו מראש. החלפות המושבים נעשו בתוך שניות, בלי זמן מת לקהל.

הפרויקט הזה ממחיש את המומחיות שלנו בשירותים טכניים לכנסים, לסמינרים ולאירועי חברה במרוקו. הצוותים שלנו נמצאים בשטח מההקמה ועד הפירוק, עם איש קשר אחד למארגן. זה מבטיח תגובה מהירה ביום האירוע.

צפו בכל התמונות של הכנס באל ג׳דידה ובשירות ספק טכני לכנסים וסמינרים שלנו. מתכננים כנס חברה במלון Mazagan או במקום אחר במרוקו? בואו נדבר על הפרויקט שלכם.

קונסולת התאורה בעמדת הבקרה הטכנית במהלך כנס החברה במלון Mazagan

כנס חברה במלון Mazagan: Bausch Health

Bausch Health במלון Mazagan: הרקע

במה שבנויה סביב ריהוט מותאם אישית

מסכים גדולים למצגות

פאנלים של המותג ותאורה אדריכלית

עמדת בקרה שמנהלת כל מושב