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Seminario en el hotel Kenzi Farah: L’Oréal Beauty

Organizar con éxito un seminario en el hotel Kenzi Farah es adaptar la técnica a la sala, y no al revés. Para L’Oréal Beauty, Secret Studio Prod instaló una solución audiovisual a medida en el barrio de Gueliz, en Marrakech. Techo bajo, imagen de marca fuerte, presupuesto controlado: así afrontamos el reto.

  • Caso práctico
  • 5 min de lectura

L’Oréal Beauty en Marrakech: el brief

L’Oréal Beauty organizaba un evento profesional en el hotel Kenzi Farah. La marca esperaba una instalación a la altura de su imagen, en una sala de hotel con dimensiones fijas.

Nuestra misión: proponer una solución audiovisual adaptada a las limitaciones del lugar y a las necesidades del evento. Hacía falta un escenario legible, pantallas visibles para todos y un ambiente con los colores de la marca.

Antes del montaje, estudiamos la sala en detalle:

  • la altura de techo, limitada;
  • la anchura disponible para el escenario;
  • los accesos para entregar el material;
  • la iluminación existente, que había que completar.

Este análisis condiciona todo lo demás. Evita proponer un dispositivo imposible de instalar o una pantalla que acabaría tocando el techo.

El material llegó en flight cases y se montó con la sala vacía, antes de colocar el mobiliario. Esta organización permite trabajar rápido y con seguridad, sin molestar a los equipos del hotel.

Instalación del material audiovisual para un seminario en el hotel Kenzi Farah en Marrakech

Un escenario de 10 metros y dos pantallas LED

El servicio incluía un escenario de 10 metros de ancho, equipado con dos pantallas LED laterales. Esta anchura daba espacio a los ponentes y una fuerte presencia visual frente al público. También guiaba la mirada hacia el centro del escenario.

Elegir dos pantallas laterales en lugar de una pantalla central era lo más acertado aquí. Garantizaba una buena visibilidad desde toda la sala, dejando libre el centro del escenario para el logotipo y los ponentes.

Las pantallas se instalaron sobre estructura, a una altura calculada para verse desde las últimas filas sin tocar el techo. Los asientos, dispuestos en forma de teatro frente al escenario, ofrecían a cada uno un ángulo de visión cómodo.

Este equipamiento técnico para seminarios es fácil de utilizar. Un solo operador en el control puede gestionar las presentaciones, los vídeos y las transiciones. También es una ventaja para el presupuesto del evento.

Dos pantallas LED instaladas sobre estructura a ambos lados del escenario de un seminario en Marrakech

Techo bajo: una decoración sobria y eficaz

Dada la altura limitada de la sala, era imposible multiplicar las estructuras o apilar decorados. Diseñamos una decoración de escenario sobria y personalizada, que juega con la horizontalidad.

Se componía de un fondo negro, un logotipo impreso y elementos decorativos de plexiglás y Forex recortados. Colocados entre las dos pantallas, realzaban la identidad visual de la marca sin recargar el escenario.

El fondo negro tiene una doble ventaja: absorbe la luz parásita y hace resaltar las pantallas y el logotipo. Bajo un techo bajo, también da sensación de profundidad. Aquí, la sobriedad servía a la marca mejor que un decorado cargado.

El resultado era limpio, elegante y perfecto para las fotos: una limitación bien resuelta suele convertirse en una baza estética. Detallamos los materiales y nuestros consejos en nuestra guía sobre la decoración de escenario personalizada.

Plenaria del seminario de L’Oréal Beauty con el logotipo entre las pantallas LED e iluminación roja

Un ambiente rojo con los colores de la marca

La iluminación de la sala se completó con proyectores que creaban un ambiente rojo, en armonía con la identidad visual de L’Oréal Beauty y el concepto del evento. Las paredes y el escenario se vestían con el color de la marca.

Esta luz ambiental convierte una sala de hotel neutra en un espacio de marca. Se ajusta con facilidad: intensidad, tono y zonas iluminadas se adaptan a cada momento, de la acogida a la plenaria. Nuestros ajustes para un ambiente de marca logrado:

  • un tono fiel a la identidad gráfica de la marca;
  • paredes iluminadas de forma regular, sin manchas;
  • rostros iluminados con luz neutra.

Una luz de color nunca debe caer sobre los rostros de los ponentes. Mantenemos una iluminación frontal neutra para imágenes fieles, tanto en foto como en vídeo.

El color crea un recuerdo: los participantes asocian el evento a la marca mucho después del final del seminario.

Escenario con logotipo de marca e iluminación ambiental roja en una sala de seminarios

Soluciones flexibles y un presupuesto controlado

Este proyecto ilustra nuestra capacidad para proponer soluciones audiovisuales a precios competitivos, adaptadas a las limitaciones técnicas, a la configuración de las salas y a los presupuestos de las empresas. Cada presupuesto se construye a partir de la necesidad real.

Nuestro objetivo es sencillo: que empresas y agencias disfruten de una instalación profesional sin recurrir necesariamente a las soluciones más caras que proponen algunos lugares de recepción. Dimensionamos el material a la necesidad justa, ni más ni menos.

Del alquiler de pantallas LED a la decoración del escenario, pasando por la iluminación y la instalación audiovisual, acompañamos congresos, seminarios y conferencias en Marrakech. Los espacios de trabajo con mesas redondas también contaban con una iluminación ambiental cuidada.

Descubra las fotos del seminario de L’Oréal en Marrakech y nuestro servicio de proveedor técnico para conferencias y seminarios. ¿Organiza un seminario en el hotel Kenzi Farah o en otro hotel de Marrakech? Pida su presupuesto.

Mesas redondas e iluminación ambiental en una sala de taller del seminario en Marrakech

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