IBGSA 2020: un evento internacional en Marrakech

El evento IBGSA – One Team, One Dream, More Free 2020 reunía a participantes de varios países. El cliente final, IBGSA, había elegido el Palais Soleiman por su marco emblemático y su arquitectura tradicional. Los invitados, habituados a eventos internacionales, esperaban una velada memorable.

Luxotours Spain, agencia especializada en viajes y eventos de alta gama, dirigía el proyecto. Secret Studio Prod intervenía como proveedor técnico audiovisual, en contacto directo con la agencia.

Nuestra misión se resumía en tres compromisos:

difundir los contenidos y la identidad del evento en una pantalla LED;
realzar la arquitectura del palacio con la luz;
mantener una instalación discreta, sin cables a la vista.

Este tipo de organización de cenas de gala en Marruecos se basa en una estrecha coordinación entre la agencia, el lugar y el proveedor técnico. Cada uno conoce su papel y el calendario de montaje se valida con mucha antelación.

Pantalla LED con la identidad del evento IBGSA durante la cena de gala en el Palais Soleiman

Una pantalla LED revestida, integrada en la arquitectura

Para esta cena instalamos una pantalla LED revestida, destinada a difundir los contenidos visuales y la identidad del evento. Una pantalla desnuda habría chocado con los zellige, las columnas talladas y los techos pintados del palacio.

El revestimiento negro enmarcaba la pantalla y ocultaba su estructura. Vista desde las mesas, la pantalla se convertía en un elemento del decorado y no en un equipo técnico colocado en un patio histórico. Los invitados veían una imagen, nunca un cable ni un pie de estructura.

La ubicación se eligió con cuidado: visible desde todas las mesas, sin tapar las perspectivas del palacio. Los contenidos retomaban los visuales del evento e imágenes de Marrakech, para anclar la velada en su lugar.

El montaje se hizo en un tiempo limitado, con protección sistemática de los suelos y de los elementos decorativos. En un lugar patrimonial, cada gesto cuenta. Se realizó una prueba completa de la pantalla antes de la llegada de los equipos de servicio.

Instalación del revestimiento de la pantalla LED en el patio del Palais Soleiman en Marrakech

Vigas, columnas y cableado: el verdadero reto

El principal reto técnico venía de la configuración del lugar. El palacio tiene numerosas vigas y columnas, que limitaban mucho las posibilidades de cableado eléctrico. Tender cables por todas partes habría estropeado la estética de los espacios de recepción.

Por eso optamos por soluciones de iluminación con baterías. Estos proyectores autónomos se colocan sin cable de alimentación y, según el modelo, se controlan a distancia. Realzan el lugar manteniendo una instalación discreta.

Esta elección también simplificó el montaje y aseguró las zonas de paso: menos cables en el suelo significa menos riesgos para los invitados y el personal de servicio. Solo la pantalla y el control seguían alimentados por cable, con pasos cuidadosamente protegidos.

Es una solución sencilla, pero que exige preparar bien la autonomía. La explicamos en detalle en nuestro artículo sobre la iluminación con baterías para eventos.

Prueba de la pantalla LED sobre estructura antes de la cena de gala en el Palais Soleiman

Una luz que realza el palacio

Una vez resueltas las limitaciones, la luz podía cumplir su papel. Las columnas y los arcos se iluminaron en azul, un tono que hacía resaltar las tallas y la decoración tradicional. Las mesas, vestidas de rojo y blanco, destacaban en este ambiente íntimo.

Esta iluminación ambiental transformaba el palacio al caer la noche. Los invitados descubrían el lugar con otra mirada, sin percibir ningún dispositivo técnico. Nuestros ajustes buscaban tres efectos:

subrayar los volúmenes de la arquitectura;
crear un ambiente cálido alrededor de las mesas;
mantener una luz cómoda para las fotos y los vídeos.

La luz también acompañaba el desarrollo de la velada: recepción, cena, discursos y un momento más festivo. Cada ambiente estaba preparado de antemano y se lanzaba desde el control.

El resultado: un palacio iluminado como un escenario, pero sin proyectores a la vista.

Sala de la cena de gala con columnas iluminadas en azul y pantalla LED en el Palais Soleiman

Nuestro método para los lugares de prestigio

Este proyecto ilustra nuestra forma de trabajar en los palacios, riads y lugares históricos de Marrakech. La técnica se adapta a la arquitectura, nunca al revés. Cada lugar tiene su historia y sus normas, que respetamos desde la visita técnica hasta el desmontaje.

Análisis preciso de las limitaciones: vigas, columnas, tomas disponibles;
Material autónomo en cuanto el cableado resulta imposible o visible;
Protección sistemática de suelos y decorados;
Pruebas completas antes de la llegada de los invitados.

Este método protege el lugar, tranquiliza al propietario y deja todo el protagonismo a la experiencia de los invitados. Así acompañamos a agencias de eventos, organizadores de viajes y profesionales del turismo de alta gama. Nuestro servicio de alquiler de pantallas LED y control de vídeo en directo se adapta a cada lugar.

Descubra todas las fotos de esta cena de gala en Marrakech. ¿Prepara una cena de gala en el Palais Soleiman o en otro lugar excepcional? Hablemos.

Invitados reunidos bajo las lámparas durante la cena de gala IBGSA en el Palais Soleiman

Cena de gala en el Palais Soleiman: IBGSA 2020

IBGSA 2020: un evento internacional en Marrakech

Una pantalla LED revestida, integrada en la arquitectura

Vigas, columnas y cableado: el verdadero reto

Una luz que realza el palacio

Nuestro método para los lugares de prestigio