ארוחת גאלה בארמון סולימאן: IBGSA 2020

IBGSA 2020: אירוע בינלאומי במרקש

אירוע IBGSA – One Team, One Dream, More Free 2020 איחד משתתפים מכמה מדינות. הלקוח הסופי, IBGSA, בחר בארמון סולימאן בזכות המסגרת האייקונית והאדריכלות המסורתית. האורחים, שרגילים לאירועים בינלאומיים, ציפו לערב בלתי נשכח.

Luxotours Spain, סוכנות שמתמחה בנסיעות ובאירועים ברמה גבוהה, הובילה את הפרויקט. Secret Studio Prod פעלה כספק הטכני האודיו־ויזואלי, בקשר ישיר עם הסוכנות.

המשימה שלנו התמצתה בשלוש התחייבויות:

• להציג את התכנים ואת הזהות של האירוע על מסך LED;
• להבליט את האדריכלות של הארמון באמצעות אור;
• לשמור על התקנה דיסקרטית, בלי כבלים גלויים.

ארגון ארוחות גאלה במרוקו מהסוג הזה נשען על תיאום הדוק בין הסוכנות, המקום והספק הטכני. כל אחד יודע מה תפקידו, ולוח הזמנים של ההקמה מאושר הרבה מראש.

קורות, עמודים וחיווט: האתגר האמיתי

האתגר הטכני העיקרי נבע מהמבנה של המקום. בארמון יש קורות ועמודים רבים, שהגבילו מאוד את אפשרויות החיווט החשמלי. משיכת כבלים לכל מקום הייתה פוגעת במראה של חללי האירוח.

לכן בחרנו בפתרונות של תאורה על סוללות. הפנסים העצמאיים האלה מוצבים בלי כבל חשמל, ולפי הדגם אפשר לשלוט בהם מרחוק. הם מבליטים את המקום ושומרים על התקנה דיסקרטית.

הבחירה הזו גם פישטה את ההקמה ושיפרה את הבטיחות במעברים: פחות כבלים על הרצפה, פחות סיכונים לאורחים ולצוות השירות. רק המסך ועמדת הבקרה נשארו מחוברים בכבל, במעברים מוגנים בקפידה.

זה פתרון פשוט, אבל הוא דורש תכנון טוב של זמן הסוללה. אנחנו מסבירים אותו בפירוט במאמר שלנו על תאורה על סוללות לאירועים.

השיטה שלנו למקומות יוקרתיים

הפרויקט הזה ממחיש איך אנחנו עובדים בארמונות, בריאדים ובמקומות ההיסטוריים של מרקש. הטכנולוגיה מתאימה את עצמה לאדריכלות, ולא להפך. לכל מקום יש היסטוריה וכללים משלו, ואנחנו מכבדים אותם מהסיור ועד הפירוק.

• מיפוי מדויק של האילוצים: קורות, עמודים ושקעים זמינים;
• ציוד עצמאי בכל מקום שבו החיווט בלתי אפשרי או גלוי;
• הגנה שיטתית על הרצפות ועל העיטורים;
• בדיקות מלאות לפני הגעת האורחים.

השיטה הזו מגינה על המקום, מרגיעה את הבעלים ומשאירה את כל הבמה לחוויית האורחים. כך אנחנו מלווים סוכנויות אירועים, מארגני נסיעות ואנשי מקצוע בתיירות היוקרה. שירות השכרת מסכי LED ובקרת וידאו חיה שלנו מותאם לכל מקום.

צפו בכל התמונות של ארוחת הגאלה במרקש. מתכננים ארוחת גאלה בארמון סולימאן או במקום יוצא דופן אחר? בואו נדבר.