IBGSA 2020 : un événement international à Marrakech

L’événement IBGSA – One Team, One Dream, More Free 2020 réunissait des participants venus de plusieurs pays. Le client final, IBGSA, avait choisi le Palais Soleiman pour son cadre emblématique et son architecture traditionnelle. Les invités, habitués aux événements internationaux, attendaient une soirée mémorable.

Luxotours Spain, agence spécialisée dans les voyages et événements haut de gamme, pilotait le projet. Secret Studio Prod intervenait comme prestataire technique audiovisuel, en lien direct avec l’agence.

Notre mission tenait en trois engagements :

diffuser les contenus et l’identité de l’événement sur un écran LED ;
mettre en valeur l’architecture du palais par la lumière ;
garder une installation discrète, sans câble apparent.

Ce type d’organisation de dîner de gala au Maroc repose sur une coordination étroite entre l’agence, le lieu et le prestataire technique. Chacun connaît son rôle et le planning de montage est validé bien en amont.

Écran LED diffusant l’identité de l’événement IBGSA lors du dîner de gala au Palais Soleiman

Un écran LED habillé, intégré à l’architecture

Pour ce dîner, nous avons installé un écran LED habillé, destiné à diffuser les contenus visuels et l’identité de l’événement. Un écran nu aurait juré avec les zelliges, les colonnes sculptées et les plafonds peints du palais.

L’habillage noir encadrait l’écran et masquait sa structure. Vu depuis les tables, l’écran devenait un élément du décor plutôt qu’un équipement technique posé dans un patio historique. Les invités voyaient une image, jamais un câble ni un pied de structure.

L’emplacement a été choisi avec soin : visible depuis toutes les tables, sans boucher les perspectives du palais. Les contenus reprenaient les visuels de l’événement et des images de Marrakech, pour ancrer la soirée dans son lieu.

Le montage s’est fait en un temps limité, avec une protection systématique des sols et des éléments décoratifs. Dans un lieu patrimonial, chaque geste compte. Un test complet de l’écran était réalisé avant l’arrivée des équipes de service.

Installation de l’habillage de l’écran LED dans le patio du Palais Soleiman à Marrakech

Poutres, colonnes et câblage : le vrai défi

Le principal défi technique venait de la configuration du lieu. Le palais compte de nombreuses poutres et colonnes, qui limitaient fortement les possibilités de câblage électrique. Tirer des câbles partout aurait abîmé l’esthétique des espaces de réception.

Nous avons donc privilégié des solutions d’éclairage sur batterie. Ces projecteurs autonomes se posent sans câble d’alimentation et se pilotent à distance selon les modèles. Ils mettent en valeur le lieu tout en gardant une installation discrète.

Ce choix a aussi simplifié le montage et sécurisé les circulations : moins de câbles au sol, c’est moins de risques pour les invités et le personnel de service. Seuls l’écran et la régie restaient alimentés par câble, avec des passages soigneusement protégés.

C’est une solution simple, mais qui demande une bonne préparation de l’autonomie. Nous l’expliquons en détail dans notre article sur l’éclairage sur batterie pour événement.

Test de l’écran LED sur structure avant le dîner de gala au Palais Soleiman

Une lumière qui sublime le palais

Une fois les contraintes levées, la lumière pouvait jouer son rôle. Les colonnes et les arches ont été éclairées en bleu, une teinte qui faisait ressortir les sculptures et les décors traditionnels. Les tables, dressées de rouge et de blanc, se détachaient dans cette ambiance feutrée.

Cet éclairage d’ambiance transformait le palais à la tombée de la nuit. Les invités découvraient le lieu sous un jour nouveau, sans percevoir le moindre dispositif technique. Nos réglages visaient trois effets :

souligner les volumes de l’architecture ;
créer une ambiance chaleureuse autour des tables ;
garder un éclairage confortable pour les photos et vidéos.

La lumière accompagnait aussi le déroulé de la soirée : accueil, dîner, prises de parole, puis moment plus festif. Chaque ambiance était prête à l’avance et déclenchée depuis la régie.

Le résultat : un palais mis en lumière comme une scène, mais sans projecteur visible.

Salle du dîner de gala avec colonnes éclairées en bleu et écran LED au Palais Soleiman

Notre méthode pour les lieux de prestige

Ce projet illustre notre façon de travailler dans les palais, riads et lieux historiques de Marrakech. La technique s’adapte à l’architecture, jamais l’inverse. Chaque lieu a son histoire et ses règles, que nous respectons du repérage au démontage.

Repérage précis des contraintes : poutres, colonnes, prises disponibles ;
Matériel autonome dès que le câblage devient impossible ou visible ;
Protection systématique des sols et des décors ;
Tests complets avant l’arrivée des invités.

Cette méthode protège le lieu, rassure le propriétaire et laisse toute la place à l’expérience des invités. Nous accompagnons ainsi les agences événementielles, les organisateurs de voyages et les professionnels du tourisme haut de gamme. Notre service de location d’écrans LED et régie vidéo live s’adapte à chaque lieu.

Découvrez toutes les photos de ce dîner de gala à Marrakech. Vous préparez un dîner de gala au Palais Soleiman ou dans un autre lieu d’exception ? Parlons-en.

Invités réunis sous les lustres lors du dîner de gala IBGSA au Palais Soleiman

Dîner de gala au Palais Soleiman : IBGSA 2020

IBGSA 2020 : un événement international à Marrakech

Un écran LED habillé, intégré à l’architecture

Poutres, colonnes et câblage : le vrai défi

Une lumière qui sublime le palais

Notre méthode pour les lieux de prestige