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Congrès et événements corporate au Maroc

Événement beauté à l’hôtel Jaal : GDC Beauty Group

Un événement beauté à l’hôtel Jaal, à Marrakech, rythmé par des démonstrations de maquillage en direct : c’était le programme de GDC Beauty Group en 2021. Secret Studio Prod a assuré la prestation technique audiovisuelle, de la scène à la captation vidéo. Voici comment nous avons mis la beauté sous les projecteurs.

  • Étude de cas
  • 5 min de lecture

GDC Beauty Group 2021 : démonstrations et image de marque

L’événement réunissait des professionnels de la beauté autour de démonstrations de maquillage et d’interventions sur scène. Il était organisé en collaboration avec des acteurs de l’organisation événementielle et du secteur des congrès à Marrakech.

Pour ce format, la technique devait servir deux objectifs. D’abord, valoriser l’identité visuelle de la marque. Ensuite, permettre à tous les participants de suivre les gestes des maquilleurs, même de loin.

Nous avons conçu un dispositif scénographique personnalisé, adapté aux besoins de l’organisateur :

  • un fond de scène sur mesure avec deux écrans LED ;
  • un éclairage complémentaire pour la scène ;
  • une régie audiovisuelle avec serveur média ;
  • la captation vidéo par un DOP professionnel.

Une démonstration de maquillage est un exercice exigeant pour la technique : tout se joue dans les détails, à quelques centimètres du visage. C’est ce qui rend ce type d’événement passionnant à équiper.

Scène de l’événement beauté GDC Beauty Group avec écrans LED et fond imprimé à l’hôtel Jaal

Un fond de scène sur mesure : écrans LED et bâche imprimée

La scène principale était équipée d’un fond de scène sur mesure. Il se composait de deux écrans LED latéraux et d’une bâche imprimée tendue au centre, aux couleurs de GDC Beauty Group.

Ce montage combine le meilleur des deux supports. La bâche affiche la marque de façon permanente et parfaitement nette. Les écrans, eux, diffusent les contenus animés et les visuels de présentation.

La bâche est tendue sur un cadre pour éviter tout pli visible à l’image. Les écrans sont installés sur structure, alignés avec elle pour former un ensemble cohérent. Le format a été calculé pour remplir la largeur de la scène, sans laisser apparaître la structure.

Cette réalisation met en avant notre expertise en impression grand format, personnalisation de décors, habillage de scène et intégration d’écrans LED. Résultat : une scène identifiable au premier regard, sur place comme sur les photos.

Bâche imprimée GDC Beauty Group tendue au centre du fond de scène, à côté d’un écran LED

Wash et City Color : une lumière adaptée aux démonstrations

Afin de valoriser les démonstrations et les interventions, nous avons complété l’éclairage existant de la salle. Nous avons ajouté des projecteurs Wash et City Color, pour créer une ambiance lumineuse adaptée au déroulement de l’événement.

Les projecteurs Wash diffusent une lumière large et homogène, idéale pour éclairer une scène entière. Les City Color, plus puissants, colorent de grandes surfaces comme un fond ou un mur. Ensemble, ils donnent du relief à la scène tout en gardant une lumière flatteuse.

Pour une démonstration de maquillage, la lumière doit respecter les couleurs. Un fond de teint ou un rouge à lèvres doit apparaître fidèlement, à l’œil comme à la caméra. Nous gardons donc une lumière neutre sur le visage du modèle et réservons les couleurs au décor.

Les ambiances changeaient entre les démonstrations et les prises de parole, depuis la régie. Chaque séquence avait ainsi sa propre lumière.

Scène de l’événement beauté éclairée par des projecteurs Wash pendant le montage à l’hôtel Jaal

Un DOP pour capter chaque geste

La prestation comprenait la présence d’un DOP professionnel, chargé de la captation vidéo en mouvement. Le DOP, ou directeur de la photographie, maîtrise à la fois le cadrage, la lumière et le mouvement de caméra.

Il évoluait sur scène pendant les démonstrations de maquillage. Il réalisait des prises de vue rapprochées pour mettre en valeur les gestes techniques, les détails et les moments clés des présentations.

Ce type de captation vidéo événementielle demande de la discrétion. Le DOP doit se placer au plus près du modèle sans gêner le maquilleur, ni masquer la scène au public. Pour une captation réussie, nous préparons :

  • les déplacements du DOP avec l’organisateur ;
  • une lumière adaptée aux gros plans ;
  • le son des intervenants, enregistré proprement.

Les images captées prolongent la vie de l’événement. Elles alimentent les réseaux sociaux, les formations internes et les supports de communication de la marque.

DOP filmant en gros plan une démonstration de maquillage lors d’un événement beauté à Marrakech

Serveur média et régie : le contrôle des contenus

La régie audiovisuelle reposait sur un serveur média et des ordinateurs professionnels mis à disposition en location. Cette infrastructure permettait de gérer et de contrôler les contenus diffusés sur les écrans, avec une coordination centralisée.

Logos, vidéos, présentations : tout partait d’un seul poste, au bon moment. Les intervenants pouvaient ainsi enchaîner leurs présentations sans temps mort. Nous expliquons le fonctionnement de cet outil dans notre guide sur le serveur média pour événement.

Ce projet illustre notre savoir-faire de prestataire technique événementiel à Marrakech, pour les congrès, conférences, lancements de produits et démonstrations professionnelles. Nous accompagnons les agences, organisateurs de congrès et entreprises partout au Maroc, avec un interlocuteur unique par projet.

Découvrez toutes les photos du congrès beauté à Marrakech et notre service de location d’écrans LED et régie vidéo live. Vous préparez un événement beauté à l’hôtel Jaal ou ailleurs à Marrakech ? Parlons-en.

Intervenante sur scène devant l’écran de présentation lors de l’événement GDC Beauty Group
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Le projet, le guide et nos services

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