Game Changers 2019 : une ambiance inspirée de Marrakech

Julius Baer réunissait à Marrakech de jeunes associés venus de différents pays. Pour ce rendez-vous international, la marque voulait un décor qui raconte la ville, loin des salles de conférence classiques. Le décor devait aussi favoriser les échanges entre participants.

Le concept associait trois ingrédients : une végétation luxuriante, une architecture décorative et des effets visuels. Les participants devaient se sentir dans un jardin de Marrakech, tout en suivant un programme de travail exigeant.

L’événement se déroulait en journée, dans un espace vitré baigné de lumière naturelle. Ce détail a guidé tous nos choix. Nos objectifs étaient clairs :

créer une identité visuelle forte dès l’entrée ;
garder une parfaite lisibilité des contenus ;
offrir un cadre confortable pour une journée de travail.

Ce type d’événement corporate international demande ce double niveau : un décor qui impressionne et une technique qui sert le programme. Nous l’avons pensé comme un tout cohérent.

Scénographie immersive avec écran LED central, plantes et lumière verte pour une conférence à Marrakech

Écrans LED, colonnes et miroirs : l’illusion de profondeur

Au centre, un écran LED était encadré par des colonnes décoratives physiques. Ce cadre architectural transformait l’écran en fenêtre ouverte sur les contenus de l’événement. Les colonnes faisaient le lien entre le décor et la technique.

De chaque côté de la scène, d’autres écrans LED et des surfaces miroir prolongeaient le décor. Les miroirs reflétaient la végétation et la lumière, créant un effet de profondeur et d’illusion visuelle. La scène paraissait plus vaste qu’elle ne l’était réellement.

Ce jeu entre écrans et miroirs demande un calage précis. Il faut éviter les reflets gênants pour le public et les caméras, tout en gardant l’effet de profondeur. Nous avons ajusté chaque élément depuis plusieurs points de la salle.

Le résultat : une scène qui ne ressemble à aucune autre, mais qui reste parfaitement lisible pour les intervenants. Les participants s’en souvenaient bien après la fin de la journée.

Colonnes décoratives et écran LED pendant le montage de la scène de la conférence Julius Baer

Palmiers, lanternes et lumière verte

Pour renforcer l’identité visuelle du projet, nous avons intégré plusieurs palmiers et plantes décoratives en pots. Ils ont été sélectionnés pour leur qualité et leur aspect naturel : rien ne trahit mieux un décor que des plantes fatiguées. Chaque plante a été positionnée en fonction des points de vue des participants.

L’ensemble était sublimé par un éclairage d’ambiance vert, des lanternes décoratives et des projecteurs LED de type profil. Les profils découpent précisément la lumière, pour éclairer une plante, une colonne ou un intervenant sans déborder.

Cette combinaison créait une atmosphère élégante et harmonieuse, adaptée à un événement organisé en journée. La lumière verte faisait écho à la végétation, tandis que les lanternes ajoutaient une touche typiquement marrakchie.

Les intervenants restaient éclairés de face avec une lumière neutre, pour des images fidèles en photo et en vidéo. Le décor vivait ainsi sans jamais nuire à la lisibilité de la scène.

Conférence Julius Baer sous un éclairage vert d’ambiance, entourée de palmiers et de lanternes

Sonorisation JBL, streaming et concert

Sur le plan audiovisuel, Secret Studio Prod a assuré la sonorisation de l’événement avec un système JBL. L’objectif était un son clair et homogène dans tout l’espace, pour les prises de parole comme pour les vidéos.

Nous avons aussi mis en place une régie caméra dédiée au streaming. Les sessions pouvaient ainsi être suivies à distance, avec une image et un son de qualité professionnelle.

Le programme comprenait enfin un concert de la chanteuse Melanie C. Nous avons assuré la gestion technique de son spectacle, avec une configuration adaptée à son rider technique : console numérique Yamaha CL5, micros sans fil Shure QLX-D et ear monitors Shure PSM900. Le passage de la conférence au concert s’est fait sans rupture pour le public.

Préparer un concert au sein d’un événement d’entreprise demande une méthode précise. Nous la détaillons dans notre article sur le rider technique d’un artiste.

Préparation de la régie son et streaming pendant le montage de la conférence Julius Baer à Marrakech

Une équipe technique au service de l’expérience

Derrière ce décor, notre équipe technique a travaillé en amont et sur place : montage des écrans LED module par module, installation des végétaux, câblage, réglages lumière et tests son. Chaque technicien connaissait son rôle, du montage au démontage.

Ce projet illustre notre savoir-faire en prestation technique événementielle à Marrakech : location de matériel audiovisuel, conception de scénographies immersives, installation d’écrans LED, sonorisation et éclairage d’événements corporate internationaux. Chaque métier est réuni sous un même toit.

Il montre surtout notre capacité à associer créativité scénographique, intégration audiovisuelle et maîtrise technique. C’est ce qu’attendent les clients internationaux et les productions artistiques de haut niveau. Ces publics comparent avec ce qu’ils voient partout dans le monde.

Découvrez toutes les photos de la conférence Julius Baer à Marrakech et notre service de design et création de scénographies événementielles. Vous imaginez une scénographie immersive pour conférence ? Parlons de votre projet.

Techniciens Secret Studio montant un écran LED module par module pour une conférence à Marrakech

Scénographie immersive pour conférence : Julius Baer

Game Changers 2019 : une ambiance inspirée de Marrakech

Écrans LED, colonnes et miroirs : l’illusion de profondeur

Palmiers, lanternes et lumière verte

Sonorisation JBL, streaming et concert

Une équipe technique au service de l’expérience