כנסים ואירועי חברה במרוקו

תפאורה אימרסיבית לכנס: Julius Baer

תפאורה אימרסיבית לכנס לוקחת את המשתתפים למקום אחר מהרגע שהם נכנסים לאולם. ב־2019, Secret Studio Prod סיפקה את ההפקה הטכנית והבימתית של Fort Global Young Partner Reunion – Game Changers, שהתקיים במרקש עבור Julius Baer. המטרה: אווירה אלגנטית ומוארת בהשראת מרקש.

  • חקר מקרה
  • 3 דקות קריאה

Game Changers 2019: אווירה בהשראת מרקש

Julius Baer כינסה במרקש שותפים צעירים ממדינות שונות. למפגש הבינלאומי הזה, המותג רצה תפאורה שמספרת את סיפור העיר, רחוק מאולמות כנסים רגילים. התפאורה הייתה צריכה גם לעודד שיחות בין המשתתפים.

הקונספט שילב שלושה מרכיבים: צמחייה שופעת, אדריכלות דקורטיבית ואפקטים חזותיים. המשתתפים היו צריכים להרגיש בתוך גן מרוקאי, ובמקביל לעקוב אחרי תוכנית עבודה תובענית.

האירוע התקיים בשעות היום, בחלל עם קירות זכוכית ושטוף אור טבעי. הפרט הזה הנחה את כל הבחירות שלנו. המטרות שלנו היו ברורות:

  • ליצור זהות חזותית חזקה כבר בכניסה;
  • לשמור על קריאות מלאה של התכנים;
  • להציע מסגרת נוחה ליום עבודה שלם.

אירוע חברה בינלאומי כזה דורש את שני הדברים: תפאורה שמרשימה וטכנולוגיה שמשרתת את התוכנית. תכננו אותו כמכלול אחד.

תפאורה אימרסיבית עם מסך LED מרכזי, צמחים ואור ירוק לכנס במרקש

מסכי LED, עמודים ומראות: אשליית העומק

במרכז, מסך LED מוסגר בעמודים דקורטיביים פיזיים. המסגרת האדריכלית הזו הפכה את המסך לחלון שנפתח אל תכני האירוע. העמודים חיברו בין התפאורה לטכנולוגיה.

בכל צד של הבמה, מסכי LED נוספים ומשטחי מראה המשיכו את התפאורה. המראות שיקפו את הצמחייה ואת האור, ויצרו אפקט של עומק ואשליה חזותית. הבמה נראתה גדולה יותר ממה שהייתה באמת.

המשחק הזה בין מסכים למראות דורש כיוון מדויק. צריך להימנע מהשתקפויות שמפריעות לקהל ולמצלמות, ועדיין לשמור על אפקט העומק. כיוונו כל רכיב מכמה נקודות באולם.

התוצאה: במה שאין כמותה, אבל קריאה לחלוטין לדוברים. המשתתפים זכרו אותה הרבה אחרי שהיום הסתיים.

עמודים דקורטיביים ומסך LED בזמן הקמת הבמה של הכנס של Julius Baer

עצי דקל, פנסים ואור ירוק

כדי לחזק את הזהות החזותית של הפרויקט, שילבנו כמה עצי דקל וצמחי נוי בעציצים. הם נבחרו בזכות האיכות והמראה הטבעי שלהם: שום דבר לא מסגיר תפאורה כמו צמחים עייפים. כל צמח הוצב לפי נקודות המבט של המשתתפים.

הכול הודגש בתאורת אווירה ירוקה, בפנסי נוי ובפנסי LED מסוג פרופיל. פנסי פרופיל מעצבים את האור בדיוק, כדי להאיר צמח, עמוד או דובר בלי לגלוש הצידה.

השילוב הזה יצר אווירה אלגנטית והרמונית, שמתאימה לאירוע בשעות היום. האור הירוק הדהד את הצמחייה, והפנסים הוסיפו נגיעה מרוקאית טיפוסית.

הדוברים נשארו מוארים מלפנים באור ניטרלי, לתמונות ולווידאו נאמנים. כך התפאורה חיה בלי לפגוע אף פעם בקריאות הבמה.

הכנס של Julius Baer תחת תאורת אווירה ירוקה, מוקף עצי דקל ופנסים

הגברת JBL, שידור חי והופעה

בתחום האודיו־וידאו, Secret Studio Prod סיפקה את ההגברה של האירוע עם מערכת JBL. המטרה הייתה סאונד ברור ואחיד בכל החלל, גם לנאומים וגם לסרטונים.

הקמנו גם עמדת מצלמות ייעודית לשידור חי. כך אפשר היה לעקוב אחרי המושבים מרחוק, בתמונה ובסאונד באיכות מקצועית.

לבסוף, התוכנית כללה הופעה של הזמרת Melanie C. ניהלנו את הצד הטכני של המופע שלה, בתצורה שהותאמה לריידר הטכני שלה: קונסולה דיגיטלית Yamaha CL5, מיקרופונים אלחוטיים Shure QLX-D ומוניטורים לאוזן Shure PSM900. המעבר מהכנס להופעה נעשה בלי שום קטיעה עבור הקהל.

הכנת הופעה בתוך אירוע חברה דורשת שיטה מדויקת. אנחנו מפרטים אותה במאמר שלנו על ריידר טכני של אמן.

הכנת עמדת הסאונד והשידור החי בזמן הקמת הכנס של Julius Baer במרקש

צוות טכני בשירות החוויה

מאחורי התפאורה הזו, הצוות הטכני שלנו עבד מראש ובשטח: הרכבת מסכי ה־LED מודול אחר מודול, הצבת הצמחים, חיווט, כוונוני תאורה ובדיקות סאונד. כל טכנאי ידע מה תפקידו, מההקמה ועד הפירוק.

הפרויקט הזה ממחיש את המומחיות שלנו בשירותים טכניים לאירועים במרקש: השכרת ציוד אודיו־וידאו, עיצוב תפאורות אימרסיביות, התקנת מסכי LED, הגברה ותאורה לאירועי חברה בינלאומיים. כל אנשי המקצוע תחת קורת גג אחת.

מעל הכול, הוא מראה את היכולת שלנו לשלב יצירתיות בימתית, אינטגרציה אודיו־ויזואלית ושליטה טכנית. זה מה שלקוחות בינלאומיים והפקות אמנותיות ברמה גבוהה מצפים לו. הקהלים האלה משווים למה שהם רואים בכל העולם.

צפו בכל התמונות של הכנס של Julius Baer במרקש ובשירות עיצוב ויצירת תפאורה לאירועים שלנו. חולמים על תפאורה אימרסיבית לכנס? בואו נדבר על הפרויקט שלכם.

טכנאי Secret Studio מרכיבים מסך LED מודול אחר מודול לכנס במרקש

פרויקט דומה?

ספרו לנו על האירוע שלכם: נחזור אליכם בוואטסאפ עם הצעת מחיר מותאמת.